Adjoint·e administratif·ve

Description de l'entreprise

Née de la fusion des Centre d’aide au développement des collectivités et du Centre d’aide aux entreprises en 1994, la SADC d’Abitibi-Ouest est financée par Développement économique Canada pour les régions et de nombreux partenaires.

Elle est constituée d’un conseil d’administration démocratique de neuf (9) membres représentant les organismes, les entreprises et le milieu. Les professionnels de l’équipe ont des compétences variées répondant aux besoins de la clientèle.

Adresse

Bureau de la SADC d’Abitibi-Ouest
80, 12e Avenue Est, bureau 202
La Sarre, Qc, J9Z 3K6

Téléphone : 819 333-3113

À titre de membre d’une équipe professionnelle, cette fonction soutient la direction générale et l’équipe dans les activités stratégiques, administratives et de gestion de l’organisation.

Description des tâches
-Assurer la tenue de livres par projets, les conciliations bancaires ainsi que la gestion financière quotidienne;
-Effectuer la facturation, le suivi des comptes recevables et le paiement des fournisseurs;
-Maintenir à jour différents tableaux de gestion et assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs;
-Gérer l’administration des ententes de financement liées à divers programmes, incluant le suivi budgétaire et la reddition de comptes;
-Préparer et traiter la paie via Employeur D ainsi qu’assurer le suivi des assurances collectives et du régime de retraite simplifié;
-Produire et transmettre divers rapports gouvernementaux et administratifs;
-Préparer les états financiers intérimaires et collaborer à la préparation de la fin d’exercice financier;
-Offrir un soutien administratif à l’équipe et contribuer à différents projets et collaborations dans le milieu.

Niveau d'éducation requis

-Détenir une formation collégiale en comptabilité et gestion et/ou posséder une expérience pertinente en comptabilité.

Expériences et compétences recherchés

-Avoir une bonne maîtrise des logiciels comptables, tels que SAGE, Acomba;
-Posséder une excellente connaissance de la Suite Microsoft Office 365;
-Démontrer de très bonnes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’un bon sens de l’organisation;
-Avoir une bonne capacité d’adaptation et un intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et outils numériques.

Conditions spécifiques:

Nous offrons des conditions salariales compétitives ainsi qu’une gamme d’avantages sociaux attrayants, incluant une assurance collective, des congés de maladie et un régime de retraite. Vous évoluerez également dans un environnement de travail humain stimulant.