Adjoint·e administratif·ve – Direction générale

Description de l'entreprise

LA VILLE DE ROUYN-NORANDA, C’EST PLEIN D’AVANTAGES!
• Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras!
• Une équipe de travail accueillante.
• Un lieu de travail où ta santé et ta sécurité sont importantes.
• Un salaire compétitif.
• Un programme qui t’encourage à atteindre tes objectifs sportifs.
• Un programme qui te soutient dans ton développement professionnel.
• Un régime de retraite pour assurer ton avenir.
• Un régime d’assurances collectives.
• La possibilité de faire progresser ta carrière.
• Et en prime, la fierté de faire rayonner TA ville.

Adresse

100, rue Taschereau Est, C.P. 220
Rouyn-Noranda (Québec) J9X 5C3

Téléphone : 819 797-7111

Tu es reconnu·e pour ton organisation, ta rigueur et ton tact? Rejoins une équipe engagée où ton rôle fera toute la différence! Comme adjoint administratif, tu seras la personne de confiance du maire et de la direction générale. Chaque jour, tu contribueras à faciliter les échanges, à soutenir des décisions importantes et à veiller au bon fonctionnement de la Ville.

TES RESPONSABILITÉS
• Gérer les communications, les courriels et les agendas du maire et du directeur général, en assurant un suivi rigoureux et une priorisation efficace.
• Coordonner les déplacements (réservations, inscriptions, logistique).
• Assister à des réunions, rédiger des comptes rendus ou procès-verbaux et préparer les documents nécessaires.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents internes et externes.
• Effectuer la saisie comptable, préparer et suivre le budget de la direction générale et du bureau du maire.
• Organiser la logistique des événements et réunions (réservations de salles, commandes, soutien informatique, plans de salle).
• Maintenir à jour les documents administratifs et collaborer avec les autres services pour des besoins ponctuels.

Niveau d'éducation requis

LES COMPÉTENCES RECHERCHÉES
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Expériences et compétences recherchés

LES EXPÉRIENCES RECHERCHÉES
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.
• Expérience dans le domaine municipal, un atout.
• Grande aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et dans un environnement informatisé.
• Excellente qualité du français écrit.

AS-TU LE PROFIL?
• Tu es habile dans la gestion des priorités et des suivis administratifs.
• Tu as une excellente capacité de rédaction, notamment pour la préparation de lettres et communications officielles.
• Tu possèdes un grand sens de l’organisation et tu sais garder le cap dans un environnement dynamique.
• Tu es reconnu pour ton initiative et ton autonomie.
• Tu traites les dossiers avec discrétion et confidentialité.
• Tu agis toujours avec tact, courtoisie et professionnalisme.

Conditions spécifiques: