Agent·e de soutien administratif, classe 1

Description de l'entreprise

Collège d'enseignement supérieur

Adresse

425, boul. du Collège
Rouyn-Noranda (Qc.) J9X 5E5

Téléphone : 819 762-0931

AFFICHAGE EXTERNE B-31-2026
AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I
PERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF
POSTE
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Ouverture d’un poste régulier à temps complet.

Nom du supérieur immédiat
Mme Sonia Frappier, registraire.

Principales fonctions
Cette personne accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés aux services pédagogiques.
Plus particulièrement, cette personne assurera les fonctions suivantes :
• Accueillir, orienter et informer les usagers qui se présentent au service pédagogique à l’étudiant (registrariat) dans une optique de service à la clientèle ;
• Analyser les demandes écrites reçues par MIO, courriels ou autres moyens de communication et s’assurer d’y donner suite de manière adéquate ;
• Apporter un soutien administratif (tenir l’agenda, réviser des documents;) à la directrice adjointe (registraire) ainsi qu’à l’équipe d’aides pédagogiques individuels ;
• Assurer la conformité, le classement, la numérisation des documents et le respect de la confidentialité des renseignements contenus aux dossiers étudiants selon les règles en vigueur ;
• Entrer des données et mettre à jour les dossiers étudiants dans le système CLARA ;
• Être responsable du processus de production des lettres d’admission (incluant les admissions tardives) jusqu’à la récupération des horaires;
• Participer au processus de facturation en lien avec les inscriptions, percevoir et traiter les paiements ;
• Effectuer le suivi de la confirmation de la fréquentation scolaire des étudiantes et étudiants ;
• Agir à titre de responsable de l’ensemble des opérations relatives aux tests de classement en anglais et en espagnol ;
• Assurer la diffusion des communications internes du service sur différentes plateformes, par exemple Omnivox et le Hub-Info (intranet) ;
• Effectuer la saisie des paiements et la saisie des encaissements et balancer la petite caisse;
• Assurer le suivi des choix de cours et des paiements des frais d’inscription ;
• Assurer le suivi des cours d’été et des demandes de cours en commandites reçus ;
• Assurer la logistique du traitement des diplômes (réception, encartage, envoi et distribution) ;
• Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.

Formation requise

Expérience et compétences recherchées

Conditions spécifiques