Secrétaire administratif·ve

Description de l'entreprise

LA VILLE DE ROUYN-NORANDA, C’EST PLEIN D’AVANTAGES!
Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras!
Une équipe de travail accueillante.
Un lieu de travail où ta santé et ta sécurité sont importantes.
Un salaire compétitif.
Un programme qui t’encourage à atteindre tes objectifs sportifs.
Un programme qui te soutient dans ton développement professionnel.
Un régime de retraite pour assurer ton avenir.
Un régime d’assurances collectives.
La possibilité de faire progresser ta carrière.
Et en prime, la fierté de faire rayonner TA ville.

Adresse

100, rue Taschereau Est, C.P 220
Rouyn-Noranda (Québec) J9X 5C3

Téléphone : 819 797-7111

AS-TU LE PROFIL?
-Tu es une personne rigoureuse, méthodique et tu adores quand tout est bien organisé.
-Tu sais prioriser et gérer plusieurs dossiers à la fois.
-Tu démontres de l’autonomie, de la discrétion et un jugement professionnel.
-Tu as le souci du détail et le désir de bien faire les choses.
-Tu fais preuve de tact , de courtoisie et de diplomatie dans tes interactions.
-Tu es polyvalent et débrouillard, toujours prêt à donner un coup de main.
-Tu as une attitude positive et démontres un réel esprit d’équipe.

TES RESPONSABILITÉS
-Assurer la qualité du français et la conformité aux normes graphiques dans les documents et communications de la Ville.
-Participer à la rédaction, la correction et la diffusion de communications
-internes et externes (communiqués, messages internes, actualités Web, alertes citoyennes).
-Contribuer à la mise en ligne de contenu (site Web, réseaux sociaux) et au graphisme de base; remplacer l’infographiste au besoin.
-Collaborer à la planification et à la logistique des conférences de presse, événements, consultations publiques et réunions.

Niveau d'éducation requis

LES COMPÉTENCES RECHERCHÉES
-Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.

Expériences et compétences recherchés

LES EXPÉRIENCES RECHERCHÉES
-Une à deux années d’expérience dans un rôle de soutien administratif.
-Excellente maîtrise du français écrit et habileté à rédiger des textes clairs et professionnels.
-Aptitudes dans le traitement et suivi de dossiers comptables (factures, budgets, etc.).
-Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft 365.
-Connaissance de base du logiciel Canva.
-Aisance à utiliser et mettre à jour les réseaux sociaux.

Conditions spécifiques: