Technicien·ne en administration aux ressources humaines

Description de l'entreprise

Collège d'enseignement supérieur

Adresse

425, boul. du Collège
Rouyn-Noranda (Qc.) J9X 5E5

Téléphone : 819 762-0931

AFFICHAGE EXTERNE B-33-2026
TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION AUX RESSOURCES HUMAINES
PERSONNEL DE SOUTIEN TECHNIQUE
POSTE
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Nom du supérieur immédiat
M. Carl Bergeron, directeur des ressources humaines

Principales fonctions
Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à effectuer des travaux techniques à caractère administratif en lien avec les activités du service des ressources humaines, notamment la rémunération, les avantages sociaux.

Plus spécifiquement, cette personne devra :
• Assurer les opérations liées à la préparation et au traitement de la paie ainsi que les obligations administratives qui en découlent ;
• Procéder à l’indexation périodique des salaires et aux avancements d’échelons ;
• Assurer le suivi des dossiers d’assurance collective (personnel cadre, soutien, enseignant) et les opérations y étant associées ;
• Participer à l’évaluation du classement du nouveau personnel (scolarité, expérience) ;
• Soutenir le personnel dans le fonctionnement des feuilles de temps et du module « gestion du temps » dans Omnivox (banques de temps, vacances, congés fériés, etc.) ;
• Répondre aux questions du personnel en lien avec la rémunération et les conditions de travail en fonction des différentes conventions collectives ;
• Participer au développement et à la mise à jour de procédures, de guides et de divers outils de gestion et indicateurs RH ;
• Traiter et s’assurer de la conformité des demandes de personnel dans le logiciel Clara ;
• Produire des relevés d’emplois et rédiger des attestations diverses ;
• Participer au processus de facturation, notamment en lien avec les libérations syndicales ;
• Générer et acheminer des documents tels que les contrats du personnel enseignant, la liste des profs voyageurs, le calcul de l’ancienneté du personnel, etc. ;
• Effectuer périodiquement des publications sur la plateforme intranet Hub-Info ;
• Collaborer à l’organisation d’activités spécifiques au service des ressources humaines telles que des activités de reconnaissance, de mobilisation et des festivités ;
• Peut être appelée à participer aux activités d’accueil et d’intégration du nouveau personnel ;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Formation requise

Expérience et compétences recherchées

Conditions spécifiques