Adjoint·e à la comptabilité et soutien administratif

Description de l'entreprise

LA VILLE DE ROUYN-NORANDA, C’EST PLEIN D’AVANTAGES!
• Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras!
• Une équipe de travail accueillante.
• Un lieu de travail où ta santé et ta sécurité sont importantes.
• Un salaire compétitif.
• La possibilité de faire progresser ta carrière.
• Et en prime, la fierté de faire rayonner TA ville.

Adresse

100, rue Taschereau Est, C.P 220
Rouyn-Noranda (Québec) J9X 5C3

Téléphone : 819 797-7111

Tu souhaites mettre ton expertise en comptabilité et en soutien administratif au service de projets concrets ayant un impact pour la collectivité? Nous avons besoin de toi! La Ville de Rouyn-Noranda est à la recherche d’une personne rigoureuse et organisée pour assurer le suivi financier et administratif des ententes liés à la relocalisation des foyers visés. Joins toi à une équipe engagée où ton travail fera une réelle différence!

TES RESPONSABILITÉS
• Assurer le suivi administratif et financier des protocoles d’entente en lien avec la relocalisation des citoyens du quartier Notre-Dame.
• Préparer les rapports budgétaires, rapports d’étape et redditions de comptes requis par le gouvernement provincial.
• Analyser les factures, assurer la codification comptable.
• Soutenir la planification budgétaire, analyser les écarts et recommander des ajustements si nécessaire.
• Compiler et tenir à jour les données financières associées aux subventions.
• Préparer des scénarios de projection des déboursés et réaliser des tableaux de suivi pour la prise de décision.
• Maintenir une gestion documentaire rigoureuse des pièces justificatives.
• Répondre aux questions des citoyens visés par la relocalisation au sujet des programmes de soutien financier.
• Offrir un soutien administratif à l’équipe des relations avec le milieu.

Niveau d'éducation requis

LES COMPÉTENCES RECHERCHÉES
• Diplôme d’études professionnelles en comptabilité, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente.
• Deux (2) à trois (3) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire.

AS-TU LE PROFIL?
• Tu fais preuve d’autonomie et de polyvalence.
• Tu es ordonné et méthodique dans l’exécution de ton travail.
• Tu maîtrises les chiffres autant que les suivis administratifs.
• Tu sais jongler avec plusieurs dossiers tout en respectant les échéances.
• Tu es reconnu pour ta discrétion, ta courtoisie et ton souci de bien répondre aux citoyens.

Expériences et compétences recherchés

LES EXPÉRIENCES RECHERCHÉES
• Expérience dans le domaine communautaire, gouvernemental ou de la santé social, un atout important.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance à travailler dans un environnement informatisé.
• Très bonne maîtrise du français écrit.
• Capacité à communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, un atout. (Afin de servir la clientèle anglophone)

Conditions spécifiques: