Adjoint·e administrative

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Adresse

561 rue Murdoch, Rouyn-Noranda, J9X 1H4

Téléphone : 819 762-6500

Tâches:
-Assurer l'accueil des utilisateurs, des employées, des visiteurs et des enfants.
-Répondre au téléphone, distribuer le courrier, gérer les courriels du CPE.
-Inscrire les enfants à partir du portail du ministère de la famille.
-Faire remplir toute la documentation nécessaire pour l'inscription.
-Créer et mettre à jour les dossiers des enfants.
-Transmettre les informations aux éducatrices et aux autres membres du personnel.
-Tenir à Jour les dossiers des employés.
-S'assurer du respect de la réglementation pour le volet administratif,
-Produire les rapports demandés par le ministère de la famille, le ministère du développement économique et le registraire des entreprises.
-S'assurer de la conformité aux diverses règles.
-Gérer le registre des membres de la coopérative.
-Participer aux réunions du conseil d'administration, rédiger les procès-verbaux, s'assurer du classement des documents du conseil d'administration.
-Assurer le fonctionnement du bureau administratif.
-Rédiger des messages et des communications pour les membres et pour les personnes de l'extérieur.

Niveau d'éducation requis

-AEC en secrétariat

Expériences et compétences recherchés

-3 ans d'expérience dans un poste similaire.
-Français écrit et parlé requis.

Conditions spécifiques:

Assurances de groupe, régime de pension des CPE et garderies subventionnées